Отдел библиотечных фондов и каталогов

Отдел библиотечных фондов и каталогов

В нашем отделе сосредоточен основной массив литературы библиотеки, он универсален по содержанию и составу – книги, газеты, журналы по всем отраслям знаний. Именно у нас новые книги получают свои индивидуальные номера, проходят научную и техническую обработку и обзаводятся отражением в каталогах и картотеках.

От работы наших сотрудников зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.

Основная задача – скомплектовать, учесть, обработать, организовать и обеспечить сохранность библиотечного фонда.

Направления деятельности:

– формирование универсального библиотечного фонда для обслуживания пользователей путем комплектования и рекомплектования фонда на материальных и нематериальных носителях информации в соответствии с требованиями Законодательства РФ;

– постоянный мониторинг документного рынка, систематическое изучение каталогов, прайс-листов, сайтов издательств и книготорговых организаций; каталогов на периодические издания;

– формирование технических заданий для проведения закупок документов для пополнения фонда библиотеки;

– осуществление индивидуального учета документов, поступивших в библиотеку;

– научная и техническая обработка всех документов поступающих в фонды библиотеки;

– раскрытие фондов библиотеки через оперативное отражение информации в каталогах в соответствии с национальными стандартами и правилами каталогизации;

– управление системой каталогов и картотек: электронный каталог (ЭК), карточный генеральный алфавитный каталог (ГАК), систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС);

– обеспечение контроля за движением всех видов документов в процессе поступления, выбытия и перераспределения фонда библиотеки;

– поддержание в рабочем состоянии топографических каталогов структурных подразделений и подручных картотек;

– обеспечение сохранности фонда: систематическое проведение мероприятий по противопожарной и механической защите;

– контроль по соблюдению режимов хранения документов: светового, температурно-влажностного,  санитарно-гигиенического;

– выдача и прием документов в структурные подразделения библиотеки;

– изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей;

– оцифровка документов;

– осуществление безвозмездной передачи списанных из фонда и переданных частными лицами из личных библиотек печатных изданий другим библиотекам и частным лицам;

– участие в работе по повышению квалификации сотрудников библиотек области;

– оказание методической и практической помощи библиотекам области, обслуживающих детей и юношество;

– участие в проекте Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ «Сводный каталог библиотек России».

Большая часть рабочих процессов отдела автоматизирована.

В работе активно используются АРМ «Комплектатор», «Каталогизатор» автоматизированной библиотечной информационной системы ИРБИС64+.

Контактная информация:

Телефон: 8 (8152) 44-65-51

Факс: 8 (8152) 44-30-48

Время работы: пн-пт: 09.00-17.00

fond-modub@yandex.ru

Заведующая: Гельфанд Вера Николаевна